简述
本文介绍openoffice.org的套件之一calc,其功能类似于microsoftoffice(tm)的excel(tm)。
正文
calc
功能全面的表格处理工具
calc是一个您一直想要的表格处理工具。初学者觉得它直观易学;专业从事数据挖掘或分析的人欣赏它全面的高级功能。
凭借“数据助理”技术,您可以很容易地从公司的数据库中取出数据,形成二维表格、概括转换为更具实际意义的信息。
“自然语言公式”让您用自然语言的方式(如“sales╟costs”)来设计公式。
“智能求和按钮”能根据上下文自动插入总和或分类汇总。
“向导”功能引导您选择和使用高级表格处理功能。
“样式和格式”功能让您轻松地运用复杂单元格格式选项,包括自由旋转内容、模板、背景、边框等。带有内在函数的模板使您成为自己的电子表格专家,从而更专心于实际的工作。
“条件格式”功能允许“如果.....那么”分析。只要按一下键,条件控制功能便能替您分析表格中的内容,例如比较高/中/低销售额的预测。
还有“设计主题”功能(位于“视图/工具栏”->“工具/选择风格”处),只要按一下键,您便可隐藏或显示它。也可使用默认或者自己定义的主题。
以opendocument的格式来储存你的电子表格文件(新的世界标准办公文档)。以xml为基础的格式意味着除了openoffice.org外,你也可以用任何支持opendocument的软件来打开文件。
当然,您还可以自由的使用以往的microsoftexcel文件,或将您在calc内编写的文件储存为excel格式发送给仍然使用微软产品的用户。为确保所有读者都能阅读您的表格处理文件,您可在calc内把您的文件导出成pdf格式——不用花费再买其他额外的软件。