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fss

编辑:chaxungu时间:2022-09-28 07:06:00分类:金融知识

fss,是financialshareservice的缩写,即财务资源共享。

fss兴起于上世纪90年代末的mnc里面。这些跨国公司有着共同的特点:业务庞大,有着不同的事业部和子公司;经营相对平稳,整个公司趋向于程序化和标准化。

这样的公司,一方面,由于业务的庞大,已经不可以靠一个或几个人的能力来控制管理整个公司了,一般都需要一套完整和明晰的程序来实现管理;另一方面,公司业务进入相对平稳的时期,靠revenue的增长来提高利润的方式开始渐渐失效了,而逐渐代之以压缩成本费用。在一些lowcost的地方运行fss,是节省成本的有效方式。

fss有两个最大的好处,1)提高业务的程序化和标准化,减少差错和舞弊行为,实现良好控制;2)极大的降低成本。一般而言,发展中国家(如中国、马来西亚)的idl(非生产员工)成本只相当于美国的1/10,日本的1/13,香港的1/6~1/5。

众所周知,大型公司的财务部会有不同的function:象总账、付款、收款、信用、固定资产、工资、成本、分析、资金、内控、报告等等。不同的业务,由于其特质不同,fss能够做到的程度也是不同的。

1)付款(ap)、收款(ar)、工资(payroll)、报告(reporting)。
我认为这是fss最容易成功的地方。这3个function的特性都是业务量大,重复性高,性质简单,需要严密授权。因而也最做成程序化控制。如果程序足够好,系统支持足够强,fss可以很有效的减少付款收款风险,并极大的减少成本。一般而言,这些工作可以80%~90%放到fss来做。而且,对于基层staff的要求并不高,我个人认为如果没有语言障碍,受过专业训练的专科毕业生可以做的很好。但是中高层staff要求会相对来高,因为这是公司先金流的两端,需要对公司的业务有良好的了解。

2)资金(treasury)和总账(gl)

这也是两个程序化较高的领域。但是由于各国会计制度的不同,所以做成fss相对ap和ar会困难一点。但是,个人认为60%~70%的工作也可以放到fss去做。

3)固定资产(fa)。

其实,这个function也是程序严密的领域。但是,由于它在balancesheet的比重太大,而且资产保全方式往往依靠实地盘点,因此我觉得有些业务是fss无法做到的。

4)成本(costing)、内控(internalcontrol)。

这是两个和business与operation联系很紧的领域。但是对于一个大的mnc而言,其成本与内控制度对于每个子公司而言还是有相同之处的。因此,这也为fss提供了一定的可能性。然而,在这种情形下,costing和ic只能是一种存在于制度和标准层面的处理。成本是bs与pnl的连接点,但是在fss看来,它更多是一种balancesheetcosting.

5)分析(analysis)。

窃以为,这是最难做到fss的一个领域。曾经见过一些例子,但是fss的优势都很难发挥出来。原因很简单,真正意义的分析是和经营运作连成一体的,某种意义上来说,它已经超越了单纯财务的范畴,而与物流、生产、营销、税务等等紧密结合。很难想象一个在大洋彼岸的人会对远方的子公司运营情况事无巨细的了解。而实际上,真正的分析是决策的基石,如果这种分析是基于某种标准机械套出的,那对公司是很危险的。

目前,在国内已经有很多shareservicecenter了。但是大多集中在二类城市,如大连、厦门、苏州、天津、重庆、成都等。原因是这些城市相对于北京上海深圳来说,劳动力成本较低,而人才素质相对较好。

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